Purple Bureau ist eine digitales Transformation Tool, welches es erlaubt den Fokus auf ein effektives innerbetriebliches Personalmanagement zu legen. Als mobile Kommunikations-, HR- und CRM-Anwendung eröffnet sich dieser Ansatz als direkte Schnittstelle zwischen dem Unternehmen selbst und dessen Mitarbeitern.

Als innovative mobile App ermöglicht Purple Bureau eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten um interne Unternehmensabläufe zu transformieren sowie zu automatisieren. Der Aufbau eines mobilen Personalmanagements erlaubt es Ihren Mitarbeitern direkt miteinander in Verbindung zu treten sowie umfassende Kenntnisse über unternehmensrelevante Wissensbestände, Veränderungen sowie Nachrichten zu erhalten.

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Grundlagen der digitalen Transformation

Mitarbeiterverzeichnis

Erfassen Sie alle wesentliche Informationen Ihrer Mitarbeiter und kontaktieren Sie diese direkt.

Performance Management

Fortwährende und konstruktive Leistungsbewertung der Mitarbeiter um innerbetriebliche Entwicklungen zu evaluieren.

Anfragen & Feedback

Mitarbeiter können direkt notwendige Nachweise sowie Abwesenheits- und Urlaubsanträge an die Personalabteilung und ihre Vorgesetzen senden und auf diesem Weg eine Rückmeldung erhalten.

Personalbeschaffung

Automatisierte Prozesse unterstützen die Personalabteilung in sämtlichen Rekrutierungsschritten bis hin zum erfolgreichen Onboarding der Mitarbeiter.

Serious Gaming

Testen und vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern unternehmensrelevantes Wissen durch Gamification während Sie einen Einblick in deren Reaktionsgeschwindigkeit sowie Treffsicherheit erhalten.

Reise- & Ausgabenverwaltung

Anfallende Aufwendungen können digital erfasst und direkt als Antrag auf Erstattung weitergeleitet werden.

Anwendungsgrundlagen

Purple Bureau bietet Ihnen zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten, die sich flexibel auf die Ansprüche und Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die der jeweiligen Abteilungen anpassen lassen.

Profitieren Sie von einer neuen Form des Unternehmensmanagements mit der Sie wertvolle Zeit sparen, einen umfassenden Überblick über in- und externe Unternehmensabläufe erhalten sowie den täglichen Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeiter verbessern. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen streben wir stets danach unseren Kunden hochwertige Produkte zur Verfügung zu stellen. Um den Erwartungen und Anforderungen eines sich dynamisch entwickelnden Marktes gerecht zu werden, investieren wir fortwährend viel Zeit in die Weiterentwicklung unseres Angebots.

Datenerfassung

Fehlzeitenverwaltung

Mitarbeiterintegration

CRM modul

Online Kalender

Trainingsmodul

Unternehmenskommunikation

Transparente Gehaltsabrechnung

Datenerfassung ist ein entscheidender Faktor, wenn Sie vor der Herausforderung stehen fundierte Entscheidungen zu treffen, die sich auf Sie und Ihre Mitarbeiter auswirken können. Unsere aufschlussreichen Analyseverfahren ermöglichen es Sie bei Ihren strategischen und personalwirtschaftlichen Entscheidungen zu unterstützen. So können Sie die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter, bewilligte Urlaubstage, Abstimmungsergebnisse sowie unternehmensinterne Entwicklungen effizient verwalten.

Die verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten unterstützen Sie proaktiv in der Verwaltung von Urlaubsanträgen sowie bei der Arbeits- und Fehlzeitenerfassung Ihrer Mitarbeiter. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht nicht nur die digitale Arbeitszeitenerfassung, sondern bietet ebenso den Handlungsspielraum um direkt auf Anfragen zu reagieren und diese zu koordinieren.

Durch die Integrierung Ihrer Mitarbeiter in verschiedene teamrelevante Entscheidungsprozesse tragen Sie aktiv zu der Stärkung einer gemeinsamen Unternehmenskultur bei. Um ferner eine innovative Wissensvermittlung zu ermöglichen, bietet Ihnen das Serious Gaming Feature eine effektive Anwendungsmöglichkeit um Ihre Mitarbeiter gezielt auszubilden. Abhängig von der jeweiligen Zielstellung kann der Wissenstransfer spezifisch auf das Unternehmen selbst abgestimmt werden oder allgemeine Schwerpunktthemen wie z.B. GDPR behandeln.

Das CRM-Modul ermöglicht der Vertriebsabteilung sämtliche relevante Informationen wie Kontaktinformationen zu speichern, geplante Follow-up Aktivitäten zu erfassen sowie aktuellen Status von potenziellen Kunden zu hinterlegen. Mittels verschiedener CRM-Berichte kann das Management aktiv dabei unterstützt werden den vorherrschenden Betriebserfolg zu analysieren um zukunftsorientierte Handlungsmaßnahmen zu erstellen und anzupassen.

Die Kalenderfunktion bietet einen umfassenden Überblick um unternehmensbezogene Planungsprozesse zu koordinieren und zu überwachen. Die Kalenderfreigabe ermöglicht es Ihnen Verfügbarkeiten zu teilen und einzusehen sowie diese effektiv untereinander abzustimmen.

Durch die Einsicht in den gemeinsamen Unternehmenskalender können Ihre Mitarbeiter relevante zentrale Veranstaltungen mit in die eigene Planung einbeziehen und berücksichtigen.

Das Trainingsmodul ermöglicht es dem HR Manager gezielt Weiterbildungsmöglichkeiten für die jeweiligen Mitarbeiter anzubieten oder zuzuordnen.

Dank der Einsicht von wahrgenommenen oder noch ausstehenden Maßnahmen können Entwicklungsprozesse von Mitarbeitern effektiv evaluiert und innerhalb zukünftiger Planungsvorhaben berücksichtigt werden.

Die interne Unternehmenskommunikation ist von zentraler Bedeutung für den Unternehmenserfolg. Durch die verschiedenen Funktionen die wir Ihnen zur Verfügung stellen können Sie relevante Benachrichtigungen innerhalb des gesamten Unternehmens, verschiedenen Abteilungen oder Einzelpersonen zu versenden. Während das Nachrichten Feature die zentrale Verbreitung von Neuigkeiten ermöglicht, kann innerhalb von privaten oder gruppenbezogenen Chaträumen der Austausch untereinander verbessert werden.

Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung effizienter zu gestalten können Sie diesen zeitintensiven Prozess automatisieren. Das System erfasst abrechnungsrelevante Informationen wie Überstunden, Prämien sowie Fehlzeiten in Verbindung mit der Ursache für diese. Gleichzeitig ermöglichen Sie damit Ihren Mitarbeitern einen transparenten Einblick in die jeweilige Abrechnungsperiode.

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